Begleitung bei amtlichen Praxisbegehungen

Eine Vielzahl von Gesetzen und Verordnungen, Richtlinien, Empfehlungen und Technischen Regeln hat der Arzt in der Praxis zum Schutz seiner Mitarbeiter und Patienten vor Infektionen und/oder Erregerübertragungen sowie bei dem Einsatz und der Aufbereitung von Medizinprodukten in seiner Praxis zu beachten. Gesundheitsämter und Gewerbeaufsichtsämter überprüfen im Rahmen ihrer gesetzlich geregelten Überwachungsaufgaben das Hygienemanagement und die Umsetzung der Anforderungen im medizinischen Alltag. Dazu gehören auch anlassunabhängige Begehungen in Arztpraxen und anderen medizinischen Einrichtungen im ambulanten Bereich.

Die Kontrollen der Aufsichtsbehörden in Arztpraxen häufen sich. Sorgen Sie rechtzeitig vor und nutzen Sie unser Angebot der Vorbereitung und Begleitung einer amtlichen Hygienebegehung (BG oder Gesundheitsamt).

Vorbereitung

Die Vorbereitung beginnt mit dem Ankündigungsschreiben der Behörde. Es nennt meist Zeitraum oder Termin und oft den Schwerpunkt der Überwachung; häufig fordert die Behörde vorab Unterlagen oder einen ausgefüllten Selbstauskunftsbogen an. Gemeinsam mit Ihnen

• gehen wir Ankündigung und Selbstauskunftsbogen durch und klären, welche Nachweise verlangt werden,
• führen wir eine Probebegehung entlang der typischen Prüfpunkte durch, als Praxisbegehung oder vertieft als Hygieneaudit,
• prüfen wir Hygieneplan, Reinigungs- und Desinfektionsplan, Unterweisungsnachweise und die Unterlagen zur Aufbereitung: Einstufung, Arbeitsanweisungen, Validierungs- und Prüfberichte sowie Sachkundenachweise,
• legen wir fest, welche Lücken sich vor dem Termin schließen lassen und welche Sie mit einem Maßnahmenplan belegen.

Fehlen aktuelle Pläne, helfen wir mit der Erstellung von Hygieneplänen. In Sachsen hat die Landesdirektion Sachsen für ambulante OP-Einrichtungen und Dialyseeinrichtungen eine Schwerpunktaktion zur Medizinprodukte-Überwachung angekündigt, die voraussichtlich ab dem 3. Quartal 2026 stattfindet. Betroffene Einrichtungen sollten ihre Unterlagen frühzeitig prüfen.

Am Tag der Begehung

Am Termin sind wir auf Wunsch vor Ort und unterstützen Praxisleitung und Hygienebeauftragte im Gespräch mit der Behörde. Wir begleiten Vorgespräch, Rundgang und Abschlussgespräch, erläutern fachliche Zusammenhänge und notieren die Hinweise der Prüfer. Auskünfte über die eigene Einrichtung und das Vorführen von Arbeitsabläufen bleiben Sache der Praxis und ihres Teams.

Nach der Begehung werten wir das Protokoll mit Ihnen aus, ordnen Mängel und Fristen und unterstützen Sie auf Wunsch bei der Umsetzung. Wie eine Begehung abläuft, welche Behörden zuständig sind und was danach passiert, beschreibt unser Beitrag Praxisbegehung durch das Gesundheitsamt: Ablauf, Checkliste und Vorbereitung.