Hygieneaudits
Ein Hygieneaudit überprüft Ihr Hygienemanagement systematisch: ausführliche Praxisbegehung, Fragebögen und Interviews, Bewertung von Stärken und Schwächen und ein Auditbericht mit den erforderlichen Maßnahmen. Auf Wunsch begleiten wir anschließend die Umsetzung.
Ein Hygiene-Audit als Teil Ihrer Qualitätssicherung schafft Sicherheit! Es dient als perfektes Werkzeug, um regelmäßig die praxiseigenen Verfahrensregeln zu überwachen und sicherzustellen. Während einer ausführlichen Praxisbegehung erhalten Sie von uns einen umfassenden Überblick über mögliche Schwachstellen und Gefahren. Dabei berücksichtigen wir die gesetzlich geltenden Anforderungen und die offiziellen Leitlinien. Fragebögen und Interviews dienen als Hilfsmittel.
Unser Hygiene-Audit setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
- ausführliche Praxisbegehung
- Aufzeigen von Stärken und Schwächen
- Erarbeiten von erforderlichen Änderungsmaßnahmen
- Optional: Begleitung während der praktischen Umsetzung
Sie erhalten von uns einen Auditbericht, der alle bewerteten Kriterien aufzeigt. Unsere Empfehlungen besprechen wir gemeinsam vor Ort. Wir bieten Ihnen somit die Möglichkeit, unmittelbar Rückfragen zu stellen. Denn uns ist wichtig, dass Sie Klarheit über die erforderlichen Maßnahmen bekommen und so Ihr Hygienemanagement verbessern können.
Ablauf eines Hygieneaudits
- Vorgespräch: Wir klären Ziel, Umfang und Bereiche des Audits und welche Unterlagen wir vorab benötigen.
- Prüfung der Unterlagen: Wir sichten Hygieneplan, Reinigungs- und Desinfektionsplan, Unterweisungsnachweise und die Unterlagen zur Aufbereitung von Medizinprodukten, etwa Arbeitsanweisungen und Validierungsberichte.
- Praxisbegehung: Wir sehen uns Räume, Ausstattung und Abläufe an; Fragebögen und Interviews mit dem Team zeigen, wie die Regeln im Alltag umgesetzt werden.
- Bewertung: Grundlage sind die geltenden gesetzlichen Anforderungen und offiziellen Leitlinien, für Arztpraxen etwa Infektionsschutzgesetz und Landeshygieneverordnung, KRINKO-Empfehlungen, Medizinprodukte-Betreiberverordnung und TRBA 250.
- Abschlussbesprechung: Wir besprechen die Ergebnisse vor Ort, und Sie können direkt Rückfragen stellen.
- Auditbericht und Umsetzung: Sie erhalten den schriftlichen Auditbericht; auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung der Maßnahmen.
Auditbericht
Der Auditbericht zeigt alle bewerteten Kriterien. Er dokumentiert, was wir geprüft und festgestellt haben, benennt Stärken und Schwächen und beschreibt die erforderlichen Änderungsmaßnahmen. Damit ist er eine Arbeitsgrundlage für Ihr Qualitätsmanagement, in dem vertragsärztliche Praxen nach der QM-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses auch ihr Hygienemanagement regeln. Wiederholen Sie das Audit in regelmäßigen Abständen, lassen sich Fortschritte vergleichen.
Ergeben sich Lücken in Plänen oder Prozessen, unterstützen wir mit der Erstellung von Hygieneplänen und Inhouse-Schulungen. Auch zur Vorbereitung auf eine Praxisbegehung durch das Gesundheitsamt eignet sich das Audit.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Hygieneaudit und Praxisbegehung?
Die Praxisbegehung ist Teil des Hygieneaudits und liefert ein direktes Feedback zum Ist-Zustand. Das Audit umfasst zusätzlich die Prüfung der Unterlagen, Fragebögen und Interviews, eine systematische Bewertung aller Kriterien und einen schriftlichen Auditbericht mit den erforderlichen Maßnahmen.
Nach welchen Vorgaben wird im Hygieneaudit bewertet?
Grundlage sind die geltenden gesetzlichen Anforderungen und offiziellen Leitlinien, für Arztpraxen etwa Infektionsschutzgesetz, Landeshygieneverordnung, KRINKO-Empfehlungen, Medizinprodukte-Betreiberverordnung und TRBA 250. Welche Vorgaben im Einzelnen gelten, hängt von Art und Bundesland der Einrichtung ab.
Wie oft sollte ein Hygieneaudit stattfinden?
Eine allgemeine gesetzliche Frist für externe Audits gibt es nicht. Sinnvoll ist ein Audit in regelmäßigen Abständen im Rahmen des Qualitätsmanagements und nach größeren Veränderungen. In Sachsen müssen Einrichtungen wie ambulante OP-Zentren und Dialyseeinrichtungen die in ihren Hygieneplänen festgelegten Abläufe ohnehin jährlich evaluieren (§ 3 Abs. 8 SächsMedHygVO).
Welche Mitarbeitenden werden in das Hygieneaudit einbezogen?
Praxisleitung, Hygienebeauftragte und die Beschäftigten der geprüften Bereiche, etwa der Aufbereitung. Die Gespräche mit dem Team zeigen, wie Regeln im Alltag gelebt werden.
Passend dazu
- Praxisbegehungen Routine-Hygienebegehung oder Begehung mit Schwerpunkt: direktes Feedback zum Ist-Zustand Ihres Hygienemanagements und umsetzbare Verbesserungsvorschläge.
- Compliance-Prüfung Wie konsequent werden Hygieneregeln in Ihrer Praxis umgesetzt? Compliance-Prüfung mit Strategien von Schulung bis Kontrolle – abgestimmt auf Ihre Praxisorganisation.
- Hygienepläne Wir erstellen und pflegen Ihren Hygieneplan, Desinfektionsplan, Hautschutzplan und Reinigungsplan – auf Ihre Einrichtung zugeschnitten und jährlich aktualisiert.
- Praxisbegehung Gesundheitsamt Praxisbegehung durch das Gesundheitsamt: Wer prüft was, wie läuft die Begehung ab, was folgt danach? Mit Checkliste für eine sichere Vorbereitung Ihrer Praxis.
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Dr. Helge Hanitzsch berät Sie persönlich – telefonisch, per E-Mail oder in einem kurzen Online-Termin.